1对照资质条件,慎重招标
招标时,招标方一般会在招标文件中清晰阐明参与招标企业的资质要求,如公司注册状况、行业要求、办理经验和业绩、经营范围等。这些资质要求是招标入围的前提,是进入后续评标的门槛。
项目在招标时,必定要逐条对照资质要求,经过合适的依据来匹质条件,不要到后辛辛苦苦做了很多的作业,成果由于没有契合资质条件而被拒之门外。如之前碰到过一个物业项目,招标文件资质要求中清晰“招标者需求有高层写字楼办理经验”,但由于招标公司没有供给相应的依据(尽管实际办理中有很多经验和事例),后没有进入评标打分,甚是可惜。
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2细读评分规范,把握细节得分
评标过程一般就2-3个小时。在这短短的时刻,评委需求从对招标者的一窍不通到后定标,的切入点就是评分规范。评分规范一般分为客观分和片面分(个人分类),需求招标者以不同的战略进行应对。
客观分一般清晰列明评分规矩,如“具有同类型项目办理经验的,一个得3分”。此类规范有就得分,没有就不得分,不同的评委得出的分数共同。关于此类分,需求招标者逐字研究规矩,并经过各种资料佐证以契合得分规范。
片面分一般具有必定的给分跨度,需求评委结合自身的水平做出评判,如“根据方案的合理性、适用性打分,评分规范为0-5分”。此类分数与每个评委的感触度有很大的关联,不同评委的分数也将会有所不同,所以给评委留下好的形象分非常重要。
3考究标书架构和排版,提高形象分
在评委对各招标者均不了解的状况下,招标书就是评委对招标公司进行了解的窗口。关于一本逻辑结构不强、排版不共同、版面不协调、序号紊乱的标书,哪怕内容再精彩,估计也没有几个评委会耐着性质看下去,后多会给个不低不高的分(有时分几分折算到报价就是几万乃至几十万)。因此,若想给评委留下好的形象以在客观分上占优势,至少要关注版面的细节,如字号排版共同,隔页表格处理完整,各级序号标识科学、示意图不跳行等。
4站在评委的视点考量标书制造
短短的时刻内,翻遍几本厚厚的招标书并作出后的评定意见确实是件辛苦事。如果站在评委的视点,以方便评委评标的思维制造标书,必定会引起评委的好感。如有些招标者在招标的前序页中加入了评分规范对照索引,让评委快速找到应分内容在招标书中的方位;有些招标书会在每章侧页贴上小便签,并注明每章标题,也非常便于评委寻找对应内容;有些招标者会在评分索引页中加入自评分一项,尽管对评委评分不会起决定性影响,但有时会引起评委在评分有收支的时分进行核验,削减了误评的几率,一起在评委对评分规范有争议的时分也会有小小的触动。
作为招标新人,在编制标书时很简单在细节方面出现失误,进而导致废标,小编汇总了以下6种招标新手易犯的标书典型过错,方便在我们在制造和查看标书时削减犯错,防止翻车。
1商务文件编写方面的过错
招标文件一般都会对拟投入主要人员的注册师证件、、年龄、业绩做出清晰的规则,可是招标人难免会出现过错。
例如,招标函中总监的名字与招标文件的表格材猜中的名字不共同;职称不满足要求,招标文件的规则;业绩不满足要求;人员数量不满足要求等状况,这些都会导致废标。
2技能文件编写方面的过错
例如,工程概略的编写中缺少针对性、完整性、对应性;质量、、工期的目标要求编写缺失或不够;实验检测设备投入方面少实验检测设备,招标文件中未供给路面资料强度实验仪等关键设备,不契合评标方法的要求而被废标。
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3财政文件编写方面的过错
招标文件一般要求招标人供给财政或审计数据。可是联合体的从单位没有供给财政报表,或许近3年或许某一年的流动比率小于1;招标报价与唱标函中未按招标文件规则的限价进行报价、未按规则的费率计取监理费用、报价函未依照招标文件的规则格局填写,这些都会致使废标。
4封面、目录、页码编写方面的过错
招标书的封面格局是否与招标文件共同;工程名称与合同段编号、招标日期是否?一起购买多个合同段并存在多个合同段招标时,封面合同段编号与正文合同段编号是否共同?招标书的目录,层次、标题、页码等与正文标题是否共同?目录页码与招标文件正文内的页码是否共同?授权托付书中法定代表人未手签,运用了印章、签名章或其他电子制版签名代替,未经过信封方式评定与响应性评定,这些问题都是审核的规范。
5打印复印、签字盖章方面的过错
招标人员名字核对不细心(特别是同音字校对);招标文件未逐页签字,特别是临时换页;不满足招标文件规则“法定代表人或其托付代理人逐页亲笔签署全名(包括封面、扉页、目录和其他任何有文字页),禁止运用印章、签名章或其他电子制版签名替代”。
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6装订、密封及供给U盘方面的过错
招标书的装订不契合招标文件规则,无封面,无扉页,无脊背,没有积响应招标文件而被废标的;没依照规则随招标文件供给同版电子标书U盘,U盘的招标单位标识过错、合同段编号过错。
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