许昌标书制作投标流程及注意事项

投标流程分以下四个环节。每个环节又分若干步骤。先将各环节、步骤的注意事项总结如下，希望能规范投标工作流程，提高投标工作效率，减少不必要的失误。
一、投标报名环节
当目标项目发出招标公告后，即进入投标报名环节。投标报名环节由部门指派一个人来完成。
1.  投标报名环节流程图如下：
找到目标招标公告→按公告的要求准备报名资料→申请报名费→到现场进行报名→查收邮箱中的招标文件
2.投标报名环节注意事项如下：
（1）报名资料是原件还是复印件
（2）授权代理人身份证原件需带到报名现场
（3）每天查看报名时所留邮箱，是否收到招标文件。如三天还未收到招标文件，及时联系招标公司，询问情况。
（4）一旦收到招标文件，表明报名成功，即进入投标准备环节。
二、投标准备环节
投标准备环节由部门指派一名同事完成，一名同事配合和审核。
  n投标准备环节分以下步骤
阅读招标文件→递交投标金→制作投标文件→打印装订投标文件→投标文件签字盖章→检查投标文件→投标文件封装→准备现场要提交的资料→许昌标书制作哪里有后检查。
投标准备环节是投标工作的核心内容，是投标能否成功的关键。且需要公司其他部门与本部门和本部门同事间相互配合。为了好的完成投标工作，下面将投标准备环节的各步骤进行详细说明，并写出注意事项和控制要点。
1. 阅读招标文件，需注意以下要点：
（1）项目名称、招标编号
（2）投标时间、地点
（3）投标金数额、递交投标金的时间、递交方式、招标公司名称、账号、是否换投标金收据，
（4）拦标价、投标有效期、工期等，
（5）商务部分要求，特别注意是否有需要赶紧去开的文件证明，如：“中小企业证明”、“社明”、“律师函”、“企业信用证明”等。
（6）技术部分要求，特别注意人员数量、配置等要求。
（7）评分规则，特别注意商务分、技术分、报价分的计算方法；以及争高分需准备得资料，如公司业绩、人员证件、报价评分方法等。
（8）需带到投标现场的原件。
（9）是否有述标环节，是否需要技术人员到场述标或详细讲解。如 需要，联系项目部配合。
（10）投标文件签字盖章、打印装订、封装等要求。
以上工作由负责完成投标文件的同事和负责配合审核投标文件的同事各自完成，再一起核对，以对投标文件的要点充分理解和掌握。
2. 申请投标金
申请投标金需财务部门配合。负责完成投标文件的同事填写《投标金申请表》走完《投标金申请表》流程后交财务。并提醒财务投标金汇出的许昌标书制作哪里有后时间和是否需基本户汇出。等待财务将投标金汇款凭证发回。如临近投标金汇出许昌标书制作哪里有后期限还为收到汇款凭证，需再次提醒财务投标金汇款事项。
3. 制作投标文件
制作投标文件时，要在页眉处清楚的标明“项目名称”、“项目编号”、“包号”、“段号”等信息，以便在有多个项目的投标文件一起装订封装时检查封面与内容是否正确。
制作投标文件分以下两个步骤：
（1）由负责完成投标文件的同事按照招标文件要求立完成Word版投标文件。在投标文件制作进度上，要注意留出审核时间和打印封装标书的时间。
（2）有负责审核投标文件的同事对Word版投标文件进行审核。经过审核无误的投标文件可以进入“打印封装和许昌标书制作哪里有后检查”环节。
4. 投标文件打印封装和许昌标书制作哪里有后检查
投标文件打印封装和许昌标书制作哪里有后检查是对投标文件许昌标书制作哪里有后的把关，也是投标工作顺利完成的许昌标书制作哪里有后**。投标文件打印封装和许昌标书制作哪里有后检查工作由负责制作投标文件的同事和负责检查投标文件的同事共同完成。
打印封装注意要点：按照招标文件要求打印封装。
签字盖章注意要点：在招标文件要求的地方签字盖章；在招标文件要求提供的复印件和评分规则中要求提供的证明材料复印件上盖章；其他复印件不必盖章。
检查完毕、打印封装完毕、并准备好需现场提交的原件后，即进入投标环节。
三、投标环节
投标环节主要是投标授权委托人在投标现场进行投标活动，需要注意以下事项：
1.  递交投标文件时间、地点。提前出发，打好路上的提前量，避免迟到。
2.  注意保管好带到现场的资质原件，避免丢失损坏等情况发生。完成投标后及时归还资质原件。
3.  注意投标现场纪律。
4.  认真观察竞争对手在投标现场的情况，在不违反投标现场纪律的情况下尽量多收集竞争对手的信息，如竞争对手的报价、承诺等。
5.  和后方同事保持联系，如出现情况，及时通过电话、qq等手段将现场情况通知后方同事。
6.  完成了投标环节，便进入投标后环节。
四、投标后环节
完成投标环节后，要每天查询中标结果。可能顺利中标，也可能未中标。如果没有中标，则要总结失利的原因和教训，在以后的投标工作中避免类似问题。
如果顺利中标，则要进行以下步骤：
1.  领取中标通知书
2.（通知项目部）签订合同：注意合同扫描和存档。
    3.（向项目部）催要验收报告或用户使用报告：注意扫描和原件存档 以上投标流程注意事项，可根据投标工作的实际情况不断改进和完善。