长葛投标书公司 教你做好招标文件的解读

长葛投标书公司 教你做好招标文件的解读
提高中标率,首先就要写好标书,写好标书的前提就是精读招标文件。了解招标人的需求,对招标文件理解的越透彻、细致,编制标书时就能踩到得分点,轻松避开”废标”地雷;对招标文件理解越细致,就能及时发现招标文件不明确的部分,为编制优秀标书争取时间;对招标文件解读越透彻,团队成员间任务就越清晰,团队协作就和谐。
由此可见，解读好招标文件有利于提高工作效率,降低废标率,提高中标率。那当拿到- -份招标文件时需要注意些什么呢?如何解读招标文件才能加有效又不遗漏呢?了解招标文件的内部结构有助于高效地解读招标文件。从宏观角度,投标人应重视招标文件里的这6个部分:招标公告、投标人须知、技术需求、评分标准、合同条款、文件格式。
投标人解读招标文件需要掌握以下关键内容:
一、招标公告&时间节点
招标公告的发出意味着该项目以及进入招标阶段。拿到招标文件,阅读:一部分，我们可以了解项目的基础信息,在这些基础信息里面,应关注这些方面:
(一)时间节点。招投标是一个对时间要求严苛的市场交易行为。晚一秒,投标人也没法通关进入下一环节。
阅读招标文件时,需要关注这些时间节点:
(1)报名时间,包括报名开始、报名截止;同时投标人还需留意报名的方式,看清是线上报名还是现场报名;
(2)缴纳金时间,需要留意,有些时候缴纳金的截止时间会早于投标截止时间;
(3)对招标文件提出询问、招标人澄清截止时间、投标人提出异议的时间;
(4)投标截止时间(接收投标文件截止时间和开标时间。）
(二)地点。比如开标地点、施工地点、交货的地点。
(三)资质要求。
一是资质证书,包括是否规定特定专业的资质、资质达到什么级别等;
二是业绩证明,包括同类业绩的要求、该项业绩的时间节点、业绩数量额度的规定等。
二、评分标准
招标文件中的评分表是一分很好地预测中标的基准文件,也是编制标书的重要参考文件。
投标人在解读招标文件时，一定要逐项阅读评分标准,找出自己的得分项。
评分大体分为两种类型,一是主观分，二是客观分。主观分,就是评委在一定范围内(评分标准)根据自己主观意愿打出的分;客观分,即有精细的评标细则和客观标准的部分;评委不得按照主观意识打分,如技术、商务部分大都属于客观分,都有很详细的评分标准。投标人可以从主观分、客观分两个层面去分析自己公司在竞争中的情况，扬长避短。把自己的优势**,争取拿高分;尽力弥补自己劣势,减少丢分情况。
三、技术需求
工程、货物、服务都有自己的技术要求。投标人要仔细阅读招标人的需求，比如技术的标准、参数等具体的要求、对售后服务、运营维护、质量**等的要求。
四、投标人须知
这个部分涵盖的都是一些关键性条款,一定要仔细阅读。可以从以下几个方面去分析:投标人资质、财务、信誉等方面的要求。
五、合同条款
合同条款大部分以招标文件为基准,但也要细看每条要求,如若有招标文件中没有提及的内容,可补充编制到投标文件中。阅读合同条款时可以关注这些方面:误期赔偿费的金额和高限额的规定、投标金的规定(是否用保函的形式、金额大小、缴纳日期)、付款方面(是否有预付款、进度付款的方法等)、不可抗力造成的损害的补偿办法等相关规定。
六、文件格式
投标文件编制必须按照招标文件要求的投标文件格式编制,做到完整无误、一致。封面、目录、附录、是否与招标文件一致,投标文件的纸张大小页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一等。
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